خصوصیات یک برنامه ریزی خوب چیست؟
احتمالا شما نیز به نحوی سعی میکنید زندگی روزانه خود را با روشهایی خود آموخته برنامه ریزی کنید. برای مثال تهیه فهرستی از کارها یکی از سادهترین سیستمهای مدیریت وظایف و برنامه ریزی روزانه به شمار میآید که امروزه توسط اکثریت افراد مورد استفاده قرار میگیرد. با این حال همچنان میلیونها نفر را در سراسر جهان مایوس میکند و شاید شما نیز یکی از این افراد باشید.
در ابتدا باید گفت چنین سردرگمی ناشی از عدم توانایی شما در مدیریت زندگی روزانه نیست. بلکه مشکل اساسی در این است که در هیچ مدرسه و دانشگاهی آموزش اصولی برای نحوه ایجاد فهرست های روزانه ارائه نمیشود و همه ما خواهناخواه و از روی نیاز به ایجاد چنین فهرستهایی روی آوردهایم و دائما در تلاش بودهایم تا به واسطه آزمون و خطا آنها را اصلاح کنیم و از آنجا که چنین امری نه تنها به ما در صرفهجویی در زمان و انرژی کمکی نکرده است بلکه خود به یک اتلاف کننده زمان تبدیل شده و ما را مایوس کرده است.
یک برنامه ریزی روزانه کارآمد ویژگیهایی دارد که بدون در نظر گرفتن آنها محکوم به شکست خواهد بود. در ادامه با اصلیترین خصوصیات یک برنامه ریزی خوب و کارامد آشنا خواهید شد.
۶ ویژگی یک برنامه ریزی فوق العاده کارآمد
-
برنامه ریزی روزانه و نمایش اولویتها
یکی از مهمترین وظایف یک سیستم برنامه ریزی مناسب توان ارائه و نمایش اولویتها است. در واقع شما باید بتوانید بین کارهای ضروری و کارهای غیر ضروری تفکیک قائل شوید. بدین ترتیب به راحتی خواهید فهمید باید روی چه چیزی کار کنید و چه چیزی را میتوانید به تعویق بیاندازید.
-
برنامه ریزی روزانه مناسب و ایجاد نظم
یک سیستم برنامه ریزی اصولی باید به شما کمک کند تا روی زندگی هر روزتان کنترل داشته باشید. برنامه ریزی مناسب برنامهای است که با کمک آن بتوانید در سریعترین زمان ممکن سررسیدهایتان را پیدا کنید و به راحتی تشخیص دهید وقت و توجه خود را به کجا اختصاص دهید. چنین سیستمی در درجه اول به شما و زندگی روزانه تان نظم و انسجام میبخشد.
- برنامه ریزی روزانه درست و احساس آسودگی خاطر
یک برنامه ریزی اصولی نه تنها باید دغدغههای شما را کم کند بلکه به شما اطمینان خاطر دهد که امور به خوبی در حال انجام هستند. لیستی بلند بالا و بیهدف از انواع و اقسام کارها نه تنها به شما در انجام امور کمکی نمیکند بلکه به کابوسی از انبوه کارهایی که باید انجام شوند و نمیشوند تبدیل میشود و موجب اضطراب و استرس ذهنی میشود. برنامه درست باید به شما اطمینان دهد که در زمان مناسب در حال انجام امور درست هستید.
-
برنامه ریزی روزانه خوب و قابلیت انعطاف
یک برنامه ریزی کارآمد باید به قدری انعطافپذیر باشد تا بتواند امکان رسیدگی و رفع اتفاقات غیرمنتظره را نیز در خود جای دهد. بدین ترتیب شما قادر خواهید بود نه تنها به امور روزانه و از پیش تعیین شده برسید بلکه در صورت وقوع بحرانی به راحتی زمانتان را مدیریت کرده و واکنشی منطقی نسبت به آن ارائه دهید.
-
برنامه ریزی روزانه کارآمد و افزایش بازدهی
یک برنامه مناسب برنامهای است که به شما کمک کند کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. توجه داشته باشید بازده بالا صرفا به معنی اتمام فهرستی بلند بالا از کارها نیست. بازدهی به معنی مشغول بودن در تمام طول روز نیست. بلکه بازده زمانی اتفاق میافتد که شما با افزایش تمرکز خود کارهایتان را در کوتاهترین زمان ممکن به پایان میرسانید.
-
برنامه ریزی روزانه و افزایش تمرکز
همانطور که در بالا صحبت از تمرکز شد باید اشاره کرد که برنامه ریزی درست باید این قابلیت را داشته باشد تا با تکیه به آن شما تمرکز خود را در هر شرایطی حفظ کنید. همواره اتفاقات و پیشامدهای منفی در زندگی اتفاق میافتند و این وظیفه سیستم برنامه ریزی شما است تا به شما کمک کند ناامید نشده و همواره توجهتان را از چیزهای دیگر معطوف هدف خود کنید و بر اقداماتی که در جهت رسیدن بدانها باید انجام دهید متمرکز شوید.
مطمئنا ایجاد چنین سیستم برنامه ریزی برای هر فردی ناآشنا به اصول مدیریت و برنامه ریزی استراتژیک امری آسان نیست و فارغ از رشته و مدرک تحصیلی رسیدن به چنین سیستمی با آزمون و خطا نیازمند سالها اتلاف وقت عمر عزیز است. اما ما برای شما یک خبر خوشحال کننده داریم کاتالیست شخصی بعد از روز سوم یک دفتر برنامه ریزی روزانه زندگی است که با تکیه بر بروزترین اصول مدیریت طراحی شده است و سیستمی هوشمند در اختیار شما قرار میدهد تا به کمک آن با اطمینان خاطر تمام پا در مسیر ماجراجویانه خوشبختی خود بگذارید. پس فرصت را از دست ندهید و همین حالا دفتر برنامه ریزی روزانه خود را سفارش دهید و در کمترین زمان ممکن درب منزل تحویل بگیرید.
بازی مسیرسوم
بازی کنید، امتیاز بگیرید و
با جمع امتیازات خود از فروشگاه خرید کنید
باشگاه موفقهای نوپا
یک باشگاه و هزاران رویداد هیجانانگیز
این مطلب مفید بود؟ آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید ؟در گفتگو ها شرکت کنید!