چگونه زمان را مدیریت کنیم؟
۴ راهکار فوق العاده مدیریت زمان

مسیر سوم/رشد شخصی؛ مدیریت زمان یک انتخاب است، اینکه تصمیم بگیرید زمانتان را چگونه سپری کنید کاملا به خودتان بستگی دارد. واقعیت این است که بسیاری از ما زمان را میکشیم و با به تعویق انداختن کارهای ضروری و انجام فعالیتهای غیرضروری سعی میکنیم از به هدر رفتن زمانمان چشمپوشی کنیم. اتلاف وقت یک چرخه بسیار ناآگاهانه است که فقدان عمل شما را تغذیه میکند و گردش کار شما را متوقف میکند. برای جلوگیری از چنین روندی توصیه میشود نکات زیر را مد نظر قرار دهید؛
۱- لیستی از کارهایی که باید انجام دهید تهیه کنید!
شکل دیگر اتلاف وقت زمانی است که یک کار خیلی دلهرهآور به نظر میرسد به طوریکه از شروع آن واهمه داریم و اینجاست که به جای شروع یک به یک مراحل آن، کارهایی بدون نظم، تصادفی و بی هدف انجام میدهیم و با این شاخه به آن شاخه پریدن وقت خود را هدر میدهیم بدون آنکه پیشرفت مثبتی حاصل کنیم. واقعیتهای آشنایی بود درست است؟! بله خیلی از ما تجربه چنین شرایطی را داشتهایم اما چگونه میتوانیم این روند را متوقف کنیم؟! اگر شما نیز مشتاق یافتن پاسخ پرسش بالا هستید در ادامه مقاله با مسیر سوم همراه شوید…
برای یک شروع هدفمند و با انگیزه پیشنهاد میشود هر شب لیستی از کارهایی که روز بعد باید انجام شود آماده کنید. این کار باعث میشود در مواقعی از روز که تمرکز ندارید و یا احساس خستگی میکنید نیاز به صرف زمان جهت به یادآوری امور نداشته باشید و به راحتی بتوانید در هر شرایطی مطابق آنچه باید انجام شود بدون استرس و نگرانی پیش روید.

۲- امور مهمتر را اول از همه انجام دهید!
همواره پیشنهاد میشود که مهمترین و چالشبرانگیزترین کار در لیست اولویتهایتان را اول از همه انجام دهید. در اولویت قرار دادن سختترین کارها نیاز به تمرین و استفاده از روشهای برنامهریزی پیشرفته دارد و زمانی که شما این عادت را در خود ایجاد و تقویت کنید سطوح عملکرد و بهرهوریتان به شدت افزایش خواهد یافت.

۳- استراحت را فراموش نکنید!
به خاطر داشته باشید که هرچهقدر هم روز پرمشغلهای داشته باشید باید برای خودتان زمانهای کوتاهی جهت استراحت در نظر بگیرید. اختصاص زمان برای استراحت به معنای اتلاف وقت در اینترنت زمانی که میتوانید کاری مفید انجام دهید نیست، بلکه به معنای قرار دادن زمانی جهت بازگرداندن سطوح انرژی پس از انجام دادن یک یا بخشی از یک کار است. چیزی انتخاب کنید که ذهن شما را برای چند دقیقه از کاری که در حال انجام آن هستید آزاد میکند، برای مثال یک پیادهروی کوتاه، بستن چشمها و کشیدن چند نفس عمیق و یا حتی برقراری یک صحبت کوتاه غیرکاری با همکاران در محیط کار همه میتوانند به شما کمک کنند.

۴- پیروی از یک برنامه مشخص را تبدیل به عادت کنید!
هنگامی که شما وقتتان را هدر میدهید، فرصتهای خود برای انجام امور بیشتر و تبدیل شدن به فردی بهتر را از دست میدهید. مدیریت زمان عادتی است که میتوان به راحتی آن را فراگرفت و این فراگیری تنها نیازمند اراده شما برای سرمایهگذاری زمانتان روی مهمترین اولویتها است.

نتیجه پایانی
در پایان میتوان چنین نتیجهگیری کرد که با مدیریت آنچه باید انجام شود و زمان مناسب انجام آن میتوان بهرهوری شخصی را افزایش داد و با سرعت عمل و رضایت خاطر بیشتری به اهداف نزدیک و نزدیکتر شد. این اقدام از لحظهای که صرف اندیشیدن و برنامهریزی امور میشود آغاز شده و توانایی شما در استفاده بهتر از زمان را افزایش میدهد. اگر برای برنامهریزی پیش از اقدام نیاز به کمک دارید و یا نمیدانید چگونه و از کجا باید شروع کنید کاتالیستهای شخصی بعد از روز سوم بهترین گزینه خواهند بود.
این مطلب مفید بود؟ آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید






دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید ؟در گفتگو ها شرکت کنید!